Accueil > Assistant.e commercial.e - Cellule appel d'offres (H/F) - CDI

Publiée il y a 11 jours 6 heures

Prêt.e à découvrir le meilleur de toi-même ?

Que ce soit pour une saison ou plus, aucun doute, à l’UCPA tu vivras des moments d’aventure professionnelle, sportive, humaine et solidaire. Le cocktail idéal pour gagner en compétences, en autonomie et en confiance en soi. L'UCPA t’encourage et t’aide à découvrir tes potentiels. Tu pourras développer autonomie, polyvalence, savoir-être, autant de qualités pour multiplier les opportunités d’évolution. Parce qu’à l’UCPA, on a à coeur de se rassembler sans se ressembler, nous sommes engagé.es en faveur de la diversité et de l’inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Descriptif du poste

Au cœur de Lille, rejoins l'équipe dynamique de l'UCPA et deviens Assistant·e commercial·e au sein de la cellule appels d'offres ! Dans un environnement stimulant et bienveillant, tu contribueras au développement commercial de la marque Telligo, spécialisée dans les séjours de vacances pour enfants. Rattaché·e au Responsable Back Office, tu seras l'interface privilégié·e des Grands Comptes, garantissant un suivi client rigoureux et chaleureux. Tu évolueras dans un cadre professionnel moderne, à deux pas de la Grand Place, où l'humain et la qualité de service sont au centre des préoccupations. Une opportunité unique de mettre tes compétences relationnelles et administratives au service d'une mission sociale passionnante !

Tes missions

• Constituer les dossiers de réponse aux appels d’offres des marchés publics (partie administrative, rédaction des mémoires techniques…)
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers d’appels d’offres en lien avec les commerciaux.
• Participer à la veille des appels d’offres en retirant les dossiers sur les plateformes concernées.
• Assurer la conformité et la validité des pièces administratives.
• Gérer les demandes d’inscriptions individuelles et assurer le back office : gestion administrative et suivi de clients pour la marque UCPA Tootazimut.(séjours de vacances).

Ton profil

Tu es issu·e d'une formation Bac+2 et tu maîtrises parfaitement les outils informatiques. Ta rigueur, ta curiosité et ta polyvalence sont tes principaux atouts. Doté·e d'excellentes capacités rédactionnelles et d'écoute, tu aimes travailler en équipe dans une ambiance constructive. Une connaissance de l'univers des séjours de vacances pour enfants sera fortement appréciée. Tu es organisé·e, méthodique et tu as le sens du service client ? Tu sais être à la fois précis·e et bienveillant·e dans tes interactions ? Alors ne cherche plus, cette opportunité est faite pour toi ! Révèle-toi dans l'aventure UCPA !

Siège Lille

7 rue Nationale

Le lieu de travail

Siège Lille

Intégrer le service groupes de l'UCPA, c'est rejoindre une équipe commerciale et administrative dynamique au cœur d'une ville vivante et moderne ! En tant que Chargé.e d'administration des ventes groupes, tu prendras en charge la relations de nos clients pour leur séjour en groupe. En collaboration avec le commercial et les services du marketing produit, transport et réceptif, tu contribueras à fiabiliser la réservation par ton accompagnement rigoureux et chaleureux, avec pour objectif la satisfaction des nos clients. A deux pas de la Grand Place de Lille, tu bénéficieras d'un cadre professionnel stimulant où l'humain est au centre de nos préoccupations.

Pourquoi UCPA ?

L'aventure UCPA c'est aussi :

Rejoindre une association qui a pour mission première de permettre à tous d’accéder à une pratique sportive et de s’épanouir. Rejoindre l’UCPA, c’est travailler, dans une ambiance unique, au sein d’équipes soudées où passion et partage sont les maîtres mots.

Découvrir UCPA

Donner du sens à son métier et contribuer à un projet utile
Exercer un métier passion et s’épanouir dans des environnements naturels et vivants
Progresser professionnellement grâce à un accompagnement et des formations régulières

Comment candidater ?

Pour candidater, c’est très simple : - Clique sur le bouton "Postuler" - Crée ton espace personnel avec ton adresse e-mail et un mot de passe - Une fois connecté.e, dépose ton CV (optionnel mais recommandé) et complète quelques informations sur ton parcours (expérience, compétences, etc.) Ces étapes nous permettent de mieux comprendre ton profil et d’étudier ta candidature. Tu pourras ensuite suivre l’avancement de ta candidature directement depuis ton espace personnel.

Deroulement des entretiens

Etape 1: Le processus débute par un appel téléphonique pour établir un premier contact. Possibilité d'assessment center : Session collective pour mettre en avant les softs skills. Etape 2 : Entretien avec le futur manager et un représentant des ressources humaines. Etape 3 : Entretien avec le N+2 et un.e Responsable Ressources Humaines.